亚盈体育官网_常用公牍写作六概略领之质料要充实

产品时间:2022-10-31 00:06

简要描述:

公牍的质料包罗形成公牍主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法例、上级精神等等。公牍质料差别于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章差别,它的规模要广泛一些。概而言之,公牍质料的规模主要包罗两个方面:精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的门路、目标,国家的执法、法例,上级向导机关所颁布的相关政策、划定以及其他有关的文件精神。事实情况包罗直接发生的和间接转引的。...

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本文摘要:公牍的质料包罗形成公牍主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法例、上级精神等等。公牍质料差别于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章差别,它的规模要广泛一些。概而言之,公牍质料的规模主要包罗两个方面:精神依据和事实情况。 精神依据是指党和国家的门路、目标,国家的执法、法例,上级向导机关所颁布的相关政策、划定以及其他有关的文件精神。事实情况包罗直接发生的和间接转引的。

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公牍的质料包罗形成公牍主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法例、上级精神等等。公牍质料差别于文学作品的素材和题材,也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章差别,它的规模要广泛一些。概而言之,公牍质料的规模主要包罗两个方面:精神依据和事实情况。

精神依据是指党和国家的门路、目标,国家的执法、法例,上级向导机关所颁布的相关政策、划定以及其他有关的文件精神。事实情况包罗直接发生的和间接转引的。公牍中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结归纳综合的事实情况,即当地区、本部门、本单元遇到的问题、发生的事情(历程、动向)、事情的历程(作法、履历)种种。它在公牍里体现为详细事例、现象归纳综合、数字统计等形式。

这种直接发生的事实情况,是第一手质料。此外,公牍的事实情况里也包罗间接转引来的事例、概述、数字、履历、结果等。无论哪一类质料,都要求做到真实、准确、可靠。

“情况确实”,是写好公牍的基本要求。为了做到质料可靠、情况确实,我们在质料准备上一般要抓好四个环节的事情:占有、筛选、核实、加工。1、详尽占有质料。所谓详尽地占有质料,一是要“尽”,就是尽可能广泛地占有质料,“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵,多多益善”;二是要“详”,就是详细详细。

一件事情的起因、历程、效果、多种因素的滋扰、正反影响效果;一件事情的动因、配景;一个问题的正反看法、来龙去脉,都要尽可能详细详细地占有,写出来的才有说服力。占有质料,就公牍写作而言,有三条途径:一是平时积累,就是积学储材。平素注意学习、视察积累,用时才气厚积薄发。昔人所谓“积学”,指的就是这个原理。

“得之在俄顷,积之在平日”(清•袁守定:《占毕丛谈》;“占”,看;“毕”,简册),说的是一个原理。平时学习、视察积累富厚,知识面广,写作时其构想就容易举一反三、思路开阔,择优而用,妙绪泉涌。二是受领任务后,查阅文件,搜集资料。

这样得来的质料,就是间接质料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公牍主旨的相关性,也就是说,要有一定的偏向、规模。

操作方法是首先学习相关的中央文件,进一步领会精神实质,然后查阅上级向导机关所颁布的相关政策、划定,最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和海内外研究结果。这一历程中,始终应注意查阅、收集围绕本单元事情的各项统计数字以及信息、简报、总结、陈诉、集会纪要等相关资料,做到:上下通达,全局了然于胸,命笔瞻前顾后。三是构想之前,实地观察,掌握第一手情况。这是最重要的一步。

一般情况,也要观察相识,不仅可以核实已掌握的质料,而且可以发现新问题、新履历、新动向;重点情况,尤其要举行深入的观察研究。实践证明,组织召开座谈会、观察会是一种快捷而有效的方法。

如果发现实际观察的情况与撰写者已经掌握的情况有收支,可以修正;收支较大,要尊重实际。纵然发现实际情况与向导意图相抵触,也要尊重客观实际,接纳恰当的方法,妥善协调。这是唯物主义者应有的态度,也是党性的体现。

2、严格筛选质料。观察、搜集、积累而来的质料,不是堆砌在写字台上,而是要不停地分类整理,分析研究,爬梳剔抉,举行筛选。

筛选质料,贵在一个“严”字,重在一个“新”字。主要是凭据以下三个尺度:一是质料的相关性。这是以写作要体现的主旨,即写作意图和逐步形成的看法为依据来区别看待差别质料的。与公牍主旨有关联的质料,取;无关的质料,舍。

在已经选取的质料中进一步筛选:与体现主旨、说明看法十分有力、精密相关的质料,要详,要详细、充实;与体现主旨、说明看法虽有关系、必不行少,可是关系又比力一般的质料,要略,要归纳综合。有的论者提出“实则详,虚则略;新则详,旧则略;特点详,一般略”;或主张“重则详,轻则略;近则详,远则略;点则详,面测略”。

这些来自实践履历的认识,是颇有看法的。质料的取舍、详略,对于公牍构想十分重要。

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不经由这一步,就很难搭起架子。二是质料的典型性。这是要求筛选出最有代表性的质料来体现主旨,说明看法。

典型一词,在差别领域里有差别的寄义,在公牍写作中就是指代表性强。一份质料,它在自身所属的某一类事物中,最能体现该类事物的总体本质特征,而且预示着该类事物总体的生长偏向,那么这份质料就是典型性强、最有代表性的质料。只有筛选出典型性的质料,使用最有代表性的质料,才气使公牍的看法鲜明,主旨突出,增强内在的说服力。

所以,筛选典型性强的质料对于构想公牍十分重要,它可以使公牍的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。所谓“七分质料三分写”,指的就是质料的质量对于整篇公牍质量的重要作用和影响。三是质料的新颖性。这是要求筛选质料时应先注重选用那些在现实生长中泛起的新质料。

这些新质料可以是革新开放不停生长的新形势下泛起的新情况、新问题、新矛盾,也可以是亟待重视的新典型、新履历或者需要摄取的新视角、新看法、新思路、新看法,总之是一切新事物,特别是那种代表了新的生长偏向、具有强大生命力的事物。对于已知的质料,接纳新视点来“烛照”,也可能会发现它具有现实启发意义,这也是新颖的;“熟知未必真知”(列宁),重新的角度对常见的事物举行视察思考,也可能会有新的发现。这同样是新颖的。

应当注意到一个时期向导和群众所体贴的“热点”、“难点”、“敏感点”,也往往是行政向导研究事情的“兴奋点”、“新鲜点”,作为卖力公牍起草的秘书人员、公务员都要重视选用这些新颖的质料。惟新颖,才引人。

构想之初,就要思量到这种“收视率”。3、认真核实质料。对于质料的核实事情,贯串于质料准备历程中的占有、筛选、加工等各个环节。

这里集中研究一下是须要的。一切虚构的、生编乱造的、未经核实的质料,包罗情况、数字、引文等都不能用于公牍。

新《措施》特别提出,质料中的人名、地名、数字、引文等一定要准确。一旦发现疑点就要更正或删除,这是件严肃的事情。否则一字之差,结果不堪设想。

惟其如此,才气保证做到质料可靠,情况确实。联系近年来一些公牍中泛起的差错,更会使我们认识到核实质料的重要意义,体会到核实事情要由始至终,要全方位,无论重复几遍但都须态度认真,抱着强烈的责任心,这一要求是很是重要的。

此外,我们还要掌握一些行之有效的操作方法和现代科学技术分析方法。例如,一件事情的发生,有其起因、配景、历程与影响,有多种因素与内在联系,这都要核实;一件事情的动因、作法、历程与效果,有其主观与客观因素,有其远因和近因,这在核实中也必须予以注意。再如,一个统计数字,不能仅仅停留在它的盘算是否准确、准确度是否一致、是否能在公牍中起到证明看法的作用,而且还要核实一下真假与误差:它的统计指标体系是否科学合理,是否合乎中国的今世的现实,用在某一地域、某一专业或行业是否适合,等等;它的统计口径是否恰当,是否能够涵盖该种类工具特征,是否与实际情况不符,是否有所遗漏或隐瞒,等等;它的盘算方法,特别是经常接纳的“算术平均加权系数”的界定,是否准确合理,在反映差异上是否科学恰当,是否切合实际,是否能够反映现实中的差异和问题,等等。

无差异即无信息,信息量固然与信息价值成正比。一个质料无信息、无价值,用它干什么!而且,在数字的运用上,能否使定性分析与定量分析的方法有机地联合起来,起到证明看法的作用,则是比力庞大的核实事情了,那需要在审核文稿阶段进一步核实。

应该提醒注意的是,当前有些上行公牍以及事情总结、观察陈诉中,不仅情况不确实,而且数字也禁绝确,站在这样不行靠的质料基础上,很难过出全面、正确的结论。4、合理加工质料。选定质料经由核实之后,还应该对质料举行须要的加工致理,然后再用到文稿里去。实际操作中可以对质料举行三个方面的加工:一是适体剪裁加工。

通读质料,删削冗赘,化长为短,变详为略,将交待过多、议论过多的无关的形貌、罗嗦的空话去掉。套话、空话,一律删除。变换体裁角度,将形貌、抒情及无须要的议论改写为叙述或说明,在表达方式上变“曲笔”为“直笔”,直述不曲才适合公牍体式。

二是合并提高加工同一问题,散见于若干质料中,可以摘取归纳综合,变为概述,或者保留一个“点”的质料,把其他相似质料综合成“面”,点面联合。同类数字,可以相加,抽取合并后酿成一个综合数字。变换角度“提高”原质料可用性。

例如,某一运动,在工厂写的质料中是工人资金短缺,向银行贷款后“借鸡下蛋”,搞活全厂;而在银行的质料中是贷款给工厂,“放活水养肥鱼”,提高了使用率,盘活了存款。将这两个质料放在一起,针对同一运动,从行政机关角度去分析,则是政府的宏观调控效果。

三是文字润色加工。适体剪裁、合并提高之后,再审读质料,举行文字润色。


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